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Publiée le par WILLY BERTOLUS
Les travaux du Comité Directeur cet été ont conduit au besoin de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire pour gagner un an sur la modification souhaitée de la date de clôture comptable des exercices du Club. En effet, pour garder une Assemblée Générale avant les vacances, fin juin, la clôture comptable actuelle, fin mai, ne laisse pas le temps au trésorier de finaliser les comptes afin de pouvoir les joindre à la convocation de l’Assemblée Générale, trois semaines avant je jour J. Donner un mois de plus au Trésorier règlera ce problème, et fin avril, la saison de ski est réellement terminée.
Nous en profiterons pour proposer une modification des statuts afin d’augmenter la probabilité de validité des Assemblée Générales à l’avenir (le fameux quorum). Le vote électronique, de plus en plus répandu, doit être prévu dans les Statuts pour être mis en place.
Nous en profiterons enfin, par votre approbation d’une nouvelle version du Règlement Intérieur, d’opérer la fusion des Commissions événementiel et communication, décrites dans ledit document. En effet, à l’usage dès cet été, il apparaît que compte tenu que la majorité des effectifs des deux Commissions est commun, et la distinction entre les tâches est souvent floue, regrouper ces deux Commissions s’avère plus pertinent.
Trois points à voter, ce sera rapide, moins d’une heure en comptant le quart d’heure gascon…
Nous vous demandons donc de nous réserver un peu de temps pour venir voter à cette Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra le vendredi 25 septembre à 19 heures, au café Le Central (PMU), 13 Place de l’Hôtel de Ville à l’Isle Jourdain..
